Con el fin de brindar una mayor agilidad en el proceso de entrega de las estampillas, la Secretaría de Hacienda y la Subsecretaría de Rentas del Departamento, mediante Circular de instrucción No. SH-017-2020 del 13 de octubre de 2020, imparten nuevas directrices y cambios implementados en algunas situaciones relacionadas con el trámite de solicitud, aprobación, impresión y entrega de las etiquetas de señalización.
Los cambios que especifica el documento son los siguientes:
1. Los productos señalizados con la anterior estampilla expedida por la empresa Thomas Greg & Sons continuarán circulando en el mercado hasta agotar sus existencias. Por lo tanto, no se autorizará reestampillar con la nueva etiqueta.
2. La empresa Sistemas y Computadores S.A. ha dispuesto mejoras en su plataforma, por lo tanto en adelante el ingreso para el trámite de solicitud de estampillas se deberá realizar en el siguiente link: infoconsumo.syc.com.co, en la aplicación EDESK, para lo cual se deberá seguir los pasos dispuestos en el instructivo que ahí aparece donde se explica de manera detallada el procedimiento a seguir, cualquier inquietud al respecto debe comunicarse con el Señor Yecid Sánchez, Operador Logístico de Sistemas y Computadores, al siguiente número de celular 3185482741 o al correo electrónico yasanchez@syc.com.co.
3. La Compañía Sistemas y Computadores, con motivo del cambio de la etiqueta de señalización contratada con el Departamento de Nariño, tiene habilitado en su plataforma el link de consulta: syctrace.org, ingresando por el menú del libro denominado “Seguridad de la Estampilla”, ahí se podrá encontrar las características, especificaciones y diseño de la misma. No obstante, la Subsecretaría de Rentas se encuentra diseñando unas campañas y capacitaciones de divulgación, en coordinación con autoridades, dependencias, contribuyentes y usuarios que permitan el éxito operativo y fiscal de las acciones de la Administración, las cuales se darán a conocer oportunamente.
4. Debido a que el proceso de impresión de estampillas en productos extranjeros no se encontraba automatizado completamente y con el fin de dar agilidad en general a la solicitud de etiquetas de señalización de productos nacionales y extranjeros, y la entrega de las mismas, a partir de la fecha de publicación de la presente circular, en la estampilla aparecerá impreso el nombre de la empresa del productor o importador, según el caso, registrado en la Subsecretaría de Rentas y no del distribuidor como se venía manejando. Para el efecto, en adelante como se ha señalado en la presente, la solicitud de etiquetas de señalización las realizará el responsable de la presentación de la declaración y pago del impuesto al consumo y/o participación, o departamentalización en el caso de los productos extranjeros, esto es, el productor o importador debidamente registrado en la Subsecretaría de Rentas, salvo que se acredite ante la administración una situación de autorización diferente por parte del responsable.
5. Para la solicitud de la etiqueta de señalización se debe enviar al correo electrónico luisparedes@narino.gov.co, los siguientes documentos debidamente escaneados, en formato PDF con resolución de la imagen de 300 pixeles (PPI), así:
* Solicitud de la etiqueta de señalización debidamente firmada por el responsable autorizado.
* Tornaguía.
6. Para los productos importados o extranjeros se debe tener en cuenta que además de los documentos solicitados en el numeral 5, de manera simultánea se debe enviar la departamentalización con sus anexos, como se ha dispuesto en la circular No. 009-2020 de marzo 24 de 2020, al correo electrónico sandracamacho@narino.gov.co y ahora de manera temporal, por motivos de vacaciones de la profesional de planta, al correo electrónico: monicaarturo@narino.gov.co, debido a que en el Sistema Infoconsumo se encuentra el proceso de impresión de estampillas enlazado con la departamentalización, esto para evitar retrasos en el proceso.
7. Para la entrega de las estampillas, el funcionario encargado de Sistemas y Computadores, se comunicará con la persona previamente autorizada por parte del Productor o Importador, informándole la fecha y hora en que debe acercarse a la Subsecretaría de Rentas para la correspondiente entrega.
Para mayor información consulte la CIRCULAR DE INSTRUCCIÓN No. SH-017-2020
